中鹽紅四方新ERP管理系統上線日益臨近,營銷總公司從成立ERP項目組以來,多次召開專門會議布置任務,層層分解,要求銷售部門一定要全力以赴,確保ERP項目的順利上線。
新的ERP管理系統是為了實現無紙化辦公與統一的集成化辦公平臺,針對銷售管理,部門領導從一開始就積極與項目組人員溝通,打破固有的習慣性思維,進行系統管理的二次開發。就合同管理、銷售價格、銷售信用、客戶資質、運輸費用的管控等具體管控措施,與項目組實施人員及時溝通、落實,最終達到了從線下人工審核到系統自動管控。進一步細化了單據銷售價格和合同的種類,對管理追溯及風險預防、后期數據準確性等方面加強了管控,為今后的業務決策提供了強有力的數據支撐。
從7月份測試3系統開始,銷售項目組第一時間建立微信群,確保溝通順暢。每個銷售部門制定2——3名關鍵用戶,培訓他們使用新系統的操作流程,再通過關鍵用戶進行不斷的測試,找到各個環節的細節問題,及時反饋給項目組負責人員解決。就是通過這樣不斷的測試、反饋、再測試,銷售部門以最快的速度,完善了測試3系統里的所有銷售流程。然后,由關鍵用戶輻射到各個部門的每一名銷售人員,做到全員參與、學習、運用新的銷售流程。
由于流程的增加,在新的測試系統中,銷售的流程也有了不少變化,部門領導再次組織關鍵用戶,重新進行貫穿測試,要求在測試過程中認真練習,發現問題、積極反映,并追蹤問題的解決情況。截至目前,所有銷售流程的測試,全部按照項目組的要求和節點有條不紊的推進。