11月1日0時0分,中鹽紅四方NC—ERP系統在全體人員的通力協作下,正式一次性成功上線運行。標志著中鹽紅四方信息化升級工作邁出了堅實的第一步,將為企業高質量發展奠定堅實的基礎,提供了強力的技術保障。
隨著紅四方一、二期項目的陸續建成投產,公司從大規模建設轉向以管理提升、技術提升為核心的轉變。公司領導班子高度重視,多次在會議上作部署、提要求。公司領導指出,全體人員要群策群力,圍繞項目總目標,堅決打贏ERP信息化系統升級戰,保障公司生產經營管理水平上一個新臺階。黨委副書記、總經理羅斌多次要求大家克服一切困難,確保上線前和上線后各項工作有條不紊銜接運行,不能影響財務出報表,不能影響發貨,不能影響審批流,各個模塊主動往前站,各分管領導認真抓好ERP上線的組織協調工作。
為了抓好此項工作,中鹽紅四方在去年六月份專門成立ERP系統項目部。副總經理李景林任項目總監,副總經理方越峰和總會計師董志峰任項目副總監。明確了項目范圍、項目建設內容、系統集成,制定了項目總目標、項目實施計劃和藍圖。對項目成立綜合辦公室,細化了各層級職責,并制定了考評細則,簽訂了《項目目標任務書》。項目部明確指出,上線要有解決問題機制,充分考慮細節、未評估問題;必須快速把流程打通,以線上審批為主,考慮應急機制,要有手動機制,不能影響生產經營工作;上線中,分管領導解決存在的業務問題,項目部解決技術問題,嚴格遵循不推諉、不變通、不拋問題三原則,確保上線一次成功。
為了把此項工作認真貫徹落實好,項目部對主計劃進行細分,優化項目內容,全面梳理了規劃、藍圖、系統建設、上線切換、運行支持等方面,每周不間斷進行工作內容、進度、問題等現場解決和評估。同時,制定具體階段性小目標,及時對各個模塊中存在問題進行全面統籌考慮和協調,與用友咨詢公司廣泛交流,充分吸取專家意見和建議,把存在問題迅速解決,絕不留死角。在上線前的那段時間,信息化、生產、采購、營銷、財務等提前介入,把各項數據事前梳理摸排,反復復盤和總結,24小時進行系統測試,提出多項應急預案,為上線前做好充分準備。
此次正式上線運行的是紅四方股份公司財務、銷售、采購、庫存、生產、人力資源、質量、成本管理,以及無人值守系統等模塊。上線前,大家抓時間、搶進度,嚴計劃、夯基礎。經常性加班加點,有時為了一個數據,大家挑燈夜戰,直到把問題解決。
尤其是上線前、上線當日和上線后的這幾個重要的節點,全體人員全力以赴。累了,大家就在椅子上瞇一會,電話一來就接著干,連續多日都工作在公司,一會電腦前,一會跑現場,一會到相關單位會商問題和解決辦法,涉及單位的領導和員工更是投入百分百精力,以極大的熱情全身心投入到上線工作。
經過全體人員的不懈努力和全力支持,紅四方NC—ERP系統經過兩天上線運行,一切正常,各個模塊不斷優化,數據實現實時傳輸、錄入,新系統運行與生產經營工作全部接入,紅四方信息化至此迎來了一個嶄新時代。信息化只有始點、沒有終點,新的業務流程、新的工作標準,將“線下”工作向“線上”轉移,需要全體員工繼續發揮聰明才智,真正為紅四方高質量發展“提速”貢獻力量。